5分钟汇报结构（gòu）：2个关键点，5个步骤（zhòu），7小（xiǎo）块内容
1、结（jié）构意识（shí）与表达能力
沟通是“线性的语言”，永远只有一个方向——时间的流逝，不能（néng）回头，抓住听众的（de）注意力非常难。所以不能直接把脑子里的”思（sī）维导图“拿（ná）出（chū）来（lái）讲。
那应该怎么办呢?先来看看下面的这个“很人类”的表达结构：
失了一（yī）颗铁钉，丢了一只（zhī）马蹄铁;丢了一只马蹄（tí）铁，折了一匹（pǐ）战马;折了一匹战马，损了一（yī）位将军;损了一位将军，输了一场（chǎng）战争;输了一场战争，亡（wáng）了一个（gè）帝国。
从思考的角度讲，单一（yī）原因、单（dān）一结论是（shì）很不（bú）科学（xué）的;但从表达层面（miàn）讲，方向单一明确的推论，却（què）是最容易理解的，因为它最符合“线性传播（bō）”的（de）要求。
当然（rán），“树状的思维（wéi）”变成“线性（xìng）的语言”，一定会丢失大量信息（xī），怎么才能尽量把“核心的逻（luó）辑”保留下来（lái）呢（ne）?
3、向好莱坞（wù）电影剧（jù）本（běn）学习结构
对于（yú）“线性结构”，研究最多（duō）、也最有成果的，就是好莱坞（wù）的“电影（yǐng）剧本的结构（gòu）”。
在《肖申克（kè）的救（jiù）赎》中，有两个情节大（dà）家一定记（jì）得：
第一（yī）个（gè）情节是“安迪利用自己的（de）金（jīn）融知（zhī）识帮助（zhù）狱卒逃税，改（gǎi）善了自（zì）己的处境（jìng）”，这段情节之（zhī）后，安（ān）迪就开始了与狱中老（lǎo）大（dà）的“合作迷局”。
第二（èr）个情节是（shì）“监（jiān）狱（yù）长毁掉了唯一能证明安迪清白的人，让他走投无路”，这（zhè）段情节（jiē）紧接着（zhe）就是全片的高潮——越狱（yù）。
这两个情节点（diǎn）极其重要（yào），它们收（shōu）拢了（le）前（qián）面的线索，激（jī）发出一个（gè）更大的（de）冲突，并构成一（yī）个完整（zhěng）闭环的象征：表面上（shàng）的安全，其实陷进了一个更大的局中;而（ér）看上去是绝（jué）境，其（qí）实是激励你（nǐ）的最后一博
职（zhí）场上更是如此。如（rú）果你明明是一个勤于思（sī）考的人，但领导总说你说（shuō）话缺乏逻辑，写出来的东（dōng）西（xī）都是“反人类”的表达方式，很可能是缺乏“汇报结（jié）构”的训练。
2、思考的结构与沟通的结（jié）构，有什么不同?
什（shí）么叫（jiào）“反人类”的表达方式（shì）呢?来（lái）看（kàn）一个常（cháng）见的“反人类”式汇报吧：
“感谢（xiè）领导能给我这个（gè）机会，感谢CCTV，感谢MTV……，我的汇报还不够全面（miàn），还请领导（dǎo）和同事（shì）们多提意见（jiàn）……(此处省略三百字（zì）)”
这就是表现（xiàn）一（yī）：不能快速进入主题（tí），不能激（jī）发往下听的欲望。
“东北（běi）的XXX项目，倾注了团队大量精力，尤其（qí）是XXX、XXX和XXX(被领导打（dǎ）断：‘说项目，不要说这些（xiē）没用的’)……，但进展（zhǎn）不（bú）大，主要是因为客户的想法老（lǎo）是定不（bú）下来，他们的（de）所（suǒ）有经费都是（shì）一把手‘一言堂’，具（jù）体执行的人又都是临时(每一句（jù）话的意义都（dōu）在不（bú）停地跳跃（yuè）)……”
南京宣传片（piàn）拍摄
这是表现二（èr）：一（yī）句（jù）话与下一（yī）句话之间，关联（lián）性弱。
“这个（gè）客户是XXX部介绍来的，我早说这个（gè）项目有问（wèn）题，现在果然陷进（jìn）去了(开（kāi）始进入抱怨模式)……，当然，我（wǒ）不是这个（gè）意思啊，大家还是很努力的……”
这是最（zuì）重（chóng）要的表现三：过多的（de）逻辑层次，在不断跑题中兜（dōu）兜转转。
很多（duō）人很困惑，我在思（sī）考（kǎo）这些问题时（shí），大（dà）脑很清晰，可为（wéi）什么一表达出来，就（jiù）会出用（yòng）这些“反人类“的表达方式呢?
这是因为，思考的结构与沟通的结构有（yǒu）很大的不同。
在思考（kǎo）的结（jié）构（gòu）中，最（zuì）好的工具是思维导图（tú）。仔（zǎi）细（xì）观察思维导图的（de）结构，它是“一个出发点，多个方向”的树状结构，我们（men）可以多次“返回”出（chū）发点
在上图（tú）编（biān）剧们总结的商业电（diàn）影（yǐng）的（de）基本结构（gòu）中，情节点1和情（qíng）节点2是整个结构的支柱。“情（qíng）节点（diǎn）1”就是主（zhǔ）角（jiǎo）接到（dào）了一个任务（wù）、面临着一个选择、被命运带进一（yī）个阴谋，等（děng）等（děng）;“情节点2”就（jiù）是主角陷（xiàn）入绝（jué）境、面（miàn）临最大的危（wēi）机，等等。
这两个情（qíng）节点（diǎn）往往是前后（hòu）呼（hū）应的，这样，整个电影的大（dà）逻辑就站得住脚了。每（měi）一种类型片都有自（zì）己的结构，但这两个情节点永远居于核（hé）心地位。
同（tóng）样（yàng），在职场汇报中，我（wǒ）们也要在“思维（wéi）导（dǎo）图”中找到这几个关键逻（luó）辑点（diǎn）(不一定是两（liǎng）个)，把它（tā）串连起来。“思维导图”中其余的内容（róng），如果可以证明、补充这几个（gè）关键（jiàn）点，就放在合适的位置;如果不能（néng），就暂时放弃。
下（xià）面举一个（gè）职场上常见的“项目例行汇报讨论”的例子，应该如何围绕（rào）关（guān）键点，展开结构。
4、5步准（zhǔn）备，7块内容
这是一（yī）次拜访客户（hù）后的汇报、相当于上学时写的记叙文，不同的是，职场（chǎng）汇报的重点不是“发生了什么”，而（ér）是“为什么”，以及“我们（men）应该如何做”，所以（yǐ），它更类似于“夹叙（xù）夹议”的结构。
比（bǐ）如我们向上司汇报“东（dōng）北项目进展”时，这两个关键点（diǎn）的选择，就侧重于对事（shì）情的分析：
关键点一：项目（mù）进展不利，最主要的原因是对（duì）方的需求迟迟（chí）无法确认。
关键点二：希望领（lǐng）导能（néng）安（ān）排客户考察XXX项目（mù），把他们的需求引导（dǎo）、激发出来。
明（míng）确（què）了这两个（gè）关键点，就可以围绕这（zhè）两（liǎng）个点（diǎn）组织材料、编织内容了。
我们准备工作可（kě）以分五步展开：
第一步（bù）：用一（yī）两（liǎng）句话，总结（jié）出议题、结论、观点等等（děng）;
第二步：在（zài）草稿上列（liè）出这两个关键点，并摆（bǎi）好前（qián）后顺序，先讲（jiǎng）什么（me），后讲什么;
第三（sān）步：对这个（gè）两（liǎng）个关（guān）键点进行展开，包括：证（zhèng）明、补（bǔ）充、具体化……
第四（sì）步（bù）：把“结论、关键点、关（guān）键（jiàn）点（diǎn）展示”这（zhè）几个元素（sù）排好，看看中间需要补充什（shí）么，让（ràng）表达（dá）更流畅（chàng）。
第五步：回头对照（zhào）你的思（sī）维导（dǎo）图，看看还有什么重（chóng）大的遗漏，以及逻辑不通的地方。
提醒一下，准备汇报材（cái）料（liào）不是从头“写”到尾，而是从几个关键点（diǎn）分别往两头（tóu）“写”，这（zhè）就是“结（jié）构意识”。
充电（diàn）两小（xiǎo）时，就为”通话（huà）五（wǔ）分钟（zhōng）“。经过这五（wǔ）步准备（bèi）后，在这个（gè）总长度为5分钟的项目进展汇报（bào）中（zhōng），我们的内容就分（fèn）成下面七个部分：
开头(新闻报道式开（kāi）头，发生了什么)：上（shàng）周的大（dà）致行程;
关键点一（yī）(结果是什么)：项目进展不（bú）利……;
关键点一的展开(证据)：两（liǎng）次会议都没有结果（guǒ）……客户没有定时间……对（duì）方的大领导没有出席会议……;
两个关键点之（zhī）间的过渡(小结（jié），引出（chū）关键点二)：所（suǒ）以，我们的核心问题是，解决客户的疑（yí）虑，尽快让（ràng）他们确认需（xū）求……;
关键点（diǎn）二(行动方案（àn）)：我有两个想法，希望大家讨论能讨论一下（xià），方案一……;方（fāng）案二：……;
关键点二的（de）展开(补充说明)：这两（liǎng）个方（fāng）案（àn）各有优缺点……;
回（huí）顾总（zǒng）结(重复最核心的内容)：虽（suī）然由于（yú）客户的原因，项目进展不大，但我们已开始聚集核（hé）心问题（tí），这两个方案……
保留了（le）上面（miàn）的七个部分的同时，我们（men）删除了思维导图（tú）上的一些分析（xī），包括（kuò）两类：
第一（yī）类（lèi）：与关键点关系不（bú）大的信息（xī），包括：客户内（nèi）部矛盾（dùn）、团队的努力、项目的其他问题（tí）、部门配合的问题。这一类信（xìn）息，可以在汇（huì）报（bào）的讨论阶段，见缝插针（zhēn）的说明。
第二类：与关键点矛盾的信息，包括：项目（mù）自身的缺陷(无法（fǎ）解决的问题)、其他可能的行动方（fāng）案(比如放弃项目)，等（děng）等。这（zhè）一类信息，提出的时（shí）机还（hái）没有成（chéng）熟，不如不说。
你看，这一点都（dōu）不难（nán）吧。我在《逻辑性差怎么办?4个“苏格拉底式提问”一定有帮助》中说过（guò），别把逻辑想得（dé）太复杂，人们喜欢（huān）的逻辑（jí），不是哲学上严谨枯燥的形式逻辑，而是“因果关系”——因为大家都需要一个有安全感的世界，你的论述结构越简单清晰，大家对你的信心越强。
5、产品方案介绍的（de）结构
汇报的另一（yī）种常见形式（shì）是产品（pǐn）方案（àn）介绍，相（xiàng）当（dāng）于（yú）以前的（de）说明文（wén）。
它也有一个（gè）最简单的基（jī）本（běn）结构，就是“总分总”结（jié）构：结论→特征1→举例1→特征2→举例2→重复结论。
其中”特（tè）征“相当于关键点（diǎn），跟前面类似，这里我就（jiù）不（bú）多说了。
这（zhè）个（gè）世界有（yǒu）无数种好结构，但值得（dé）你反复练习的，一定是最经典、最基本的结构（gòu）。
6、人生的答题逻辑
我（wǒ）一（yī）直在反思（sī）一个问题，为什么很（hěn）多职（zhí）场新人罗罗嗦嗦（suō）说了一堆话，什么（me）也说不清（qīng）楚。后来我（wǒ）发现，这恐怕跟我们应试教育的考（kǎo）试要（yào）求有关。
一条论述题（tí），按答题点计分，答多（duō）了，不扣分(除非（fēi）有（yǒu）错误（wù）)，答乱了（le），最多扣一分。这就导致我们想到（dào）什么（me），就（jiù）往上堆，反正不扣分。
但人生的答案不是（shì）这样的，答（dá）多了要扣（kòu）分;答乱了，就（jiù）是零分，能不能拿高分（fèn），就看你能（néng）否找到那几个关键点，和它们的内在逻辑
